ЭНИМЦ Моделирующие Системы ЭНИМЦ Моделирующие Системы
   
 
О КОМПАНИИ
ПРОДУКЦИЯ И УСЛУГИ
Тренажеры
Автоматизированные обучающие системы
Корпоративные информационные системы
Базовая платформа
Заказные системы
Типовые решения
НИОКР
Учебные мобильные приложения
НОВОСТИ
КОНТАКТЫ
ВАКАНСИИ

Электронный архив документации предприятия

Электронный Архив предназначен для регистрации, хранения, классификации и быстрого доступа к документам произвольного характера, циркулирующим в организации. Электронный Архив включен в состав системы Документооборота СмУТЦ, системы SATOS, а также активно используется непосредственно в компании.

Электронный Архив позволяет организовать хранение и совместное использование документов как в масштабе отдельной рабочей группы или подразделения, так и в рамках крупной территориально-распределенной организации. Система предусматривает средства защиты документов от несанкционированного доступа.

В состав Электронного Архива входит Картотека, содержащая регистрационные формуляры архивных документов, и одна или несколько Архивных Баз, предназначенных для хранения электронных документов. Архивные базы, связанные с данной Картотекой, могут располагаться в различных узлах корпоративной сети, иметь различные уровни доступа, группироваться по различным тематикам.

Электронный Архив позволяет организовать учет как электронных, так и бумажных документов, посредством заполнения для них регистрационных формуляров.

В случае электронного документа с регистрационным формуляром связывается "контейнерный" документ в Архивной Базе, куда могут быть помещены файлы в формате приложений, использовавшихся при подготовке документа. В последующем доступ к этим файлам возможен как с использованием исходных приложений, так и с помощью встроенных средств просмотра. При этом права доступа к регистрационной карточке и содержательной части документа могут быть заданы независимо, что дает дополнительную гибкость для защиты информации.

Для бумажного документа заполняется только регистрационная форма с возможностью указания местоположения твердой копии в архиве бумажных документов. В случае назначения "библиотекаря" Электронный Архив позволяет организовать возможность заказа/выдачи бумажных документов.

В Электронном архиве также предусмотрены средства навигации, сортировки и поиска по информационному пространству всех зарегистрированных в нем документов, а также механизм оповещения заинтересованных пользователей о новых поступлениях.

При необходимости на предприятии может быть создано произвольное количество Картотек, а с каждой из них может быть связано произвольное количество Архивных Баз. Все это позволяет организовать требуемое разграничение по уровням доступа, тематике, нагрузке на различные участки вычислительной сети и т.п.



 
© 2001-2019 ЭНИМЦ Моделирующие Системы